Polityka Prywatności

Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej offdigital.pl oraz usług świadczonych przez OFFDIGITAL Sp. z o.o. Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas priorytetem. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OFFDIGITAL Sp. z o.o. Poniżej znajdziesz dane kontaktowe administratora:

Zakres zbieranych danych

W ramach prowadzonej działalności zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych, które przekazujesz nam dobrowolnie podczas korzystania z naszych usług lub formularzy kontaktowych:

• Imię i nazwisko osoby kontaktowej
• Służbowy adres e-mail
• Numer telefonu kontaktowego (podanie opcjonalne)
• Nazwa i dane firmy (NIP, adres siedziby)

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach. Każdy cel przetwarzania ma odpowiednią podstawę prawną:

• Odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie korespondencji handlowej
• Świadczenia usług digital detox, w tym organizacji wyjazdów i koordynacji transportu
• Przesyłania informacji marketingowych o naszych usługach (wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą)
• Analizy statystycznej ruchu na stronie w celu optymalizacji naszych usług

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie: (a) art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twojej dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych; (b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO — niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem; (c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest marketing własnych produktów i usług oraz odpowiedź na zapytania. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z OFFDIGITAL w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Korzystamy z usług następujących kategorii podmiotów:

• Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury IT (serwery zlokalizowane na terenie EOG)
• Dostawcy narzędzi analitycznych (Google Analytics — dane zanonimizowane)
• Dostawcy usług e-mail marketingu (w przypadku wyrażenia zgody na newsletter)

Twoje prawa

Na podstawie przepisów RODO przysługuje Ci szereg praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Możesz z nich skorzystać kontaktując się z nami pod adresem e-mail podanym poniżej:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Pliki cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Pliki te służą do zapewnienia prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Wykorzystujemy Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk dotyczących odwiedzin strony.

Wyróżniamy następujące rodzaje cookies: (1) niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony; (2) analityczne — służące do zbierania statystyk odwiedzin. Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie. Może to jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Dane przesyłane za pośrednictwem naszej strony są szyfrowane przy użyciu protokołu SSL/TLS. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności. Regularnie przeglądamy i aktualizujemy nasze procedury bezpieczeństwa.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane: (1) dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania; (2) dane przetwarzane w celu wykonania umowy — przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń; (3) dane przetwarzane w celach marketingowych — do momentu wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu.

Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności.

Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami: e-mail: hello@offdigital.pl. Odpowiemy na Twoje zapytanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.